:: (사)한국고분자학회 개인정보 처리방침 ::
(사)한국고분자학회는 이용자들의 개인정보를 소중히 다루고 있습니다.
현행 시행일자 : 2020년 09월 04일
"개인정보"라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.
(사)한국고분자학회(이하 "학회"라 함)는 이용자들의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 이용자가 학회의 서비스(이하 "한국고분자학회 서비스" 또는 "한국고분자학회"라 함)를 이용함과 동시에 온라인상에서 학회에 제공한 개인정보가 보호 받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 학회는 개인정보처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.
학회는 개인정보처리방침을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
학회의 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 학회의 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있고, 이에 따른 개인정보처리방침의 지속적인 개선을 위하여 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보처리방침을 개정하는 경우 학회는 개인정보처리방침 변경 시행 7일전부터 한국고분자학회 공지사항을 통하여 공지하고 버전번호 및 개정일자 등을 부여하여 개정된 사항을 이용자들이 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.
한국고분자학회의 개인정보 보호정책은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
가. 이용자의 개인정보 보호
나. 개인정보 수집에 대한 동의
다. 한국고분자학회가 수집하는 개인정보 및 이용
라. 개인정보의 보유 및 이용기간
마. 한국고분자학회가 수집한 개인정보의 공유 및 제공
바. 이용자 자신의 개인정보 관리(열람, 정정 등)에 관한 사항
사. 쿠키(cookie)의 운영에 관한 사항
아. 개인정보의 기술적-관리적 대책
자. 개인정보 관리책임자 및 담당자의 소속-성명 및 연락처
차. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
가. 이용자의 개인정보 보호
학회는 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정 및 정보통신부가 제정한 개인정보 보호지침을 준수하고 있습니다.
나. 개인정보의 수집에 대한 동의
학회는 이용자들이 학회의 개인정보처리방침 또는 이용약관의 내용에 대하여 『동의』 버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 『동의』버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.
다. 한국고분자학회가 수집하는 개인정보 및 이용
학회는 학회 운영을 위한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 개인정보 보호법 제 32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다. 선택항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
학회는 이용자의 사전 동의 없이는 이용자의 개인 정보를 공개하지 않으며, 수집되는 정보와 수집목적은 아래와 같습니다.
<필수 수집 정보>
- 성명(국문), 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일 주소, 국가, 직장/학교정보(소속기관/학교, 부서/학과, 우편번호, 주소)
- 고유한 이용자 식별, 부정이용 및 가입 방지, 지시사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등 의사소통 경로의 확보, 학회지의 정확한 배송 등을 위하여 사용됩니다.
<선택 수집 정보>
- 성명(영문, 한문), 자택정보(우편번호, 주소, 전화번호, 팩스번호), 직장/학교정보(직위/직종/전화번호/팩스번호), 학위정보(학위, 학교, 년도)
- 학회지의 정확한 배송 등을
위하여 사용됩니다.
그 밖에 주소 및 연령대는 인구통계학적 분석을 위해 사용될 수 있습니다.
라. 개인정보의 보유 및 이용기간
이용자가 학회에서 제공하는 서비스를 이용하는 동안 학회는 이용자들의 개인정보를 계속적으로 보유하며 서비스 제공 등을 위해 이용합니다. 다만, 아래의 "바. 이용자 자신의 개인정보 관리(열람, 정정 등)에 관한 사항" 에서 설명한 절차와 방법에 따라 이용자가 직접 수정한 정보, 가입 해지를 요청한 경우에는 재생할 수 없는 방법에 의하여 디스크에서 완전히 삭제하며 추후 열람이나 이용이 불가능한 상태로 처리됩니다.
이용자의 개인정보는 다음과 같이 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 다만, 학회는 불량 회원의 부정한 이용의 재발을 방지하기 위해, 이용계약 해지일로부터 1년간 해당 회원의 개인정보를 보유할 수 있습니다. 그리고 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 학회는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인 정보를 보관합니다. 이 경우 학회는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
학회는 귀중한 개인정보를 안전하게 처리하며, 유출의 방지를 위하여 다음과 같은 방법을 통하여 개인정보를 파기합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다
마. 한국고분자학회가 수집한 개인정보의 공유 및 제공
학회는 이용자들의 개인정보를 "나. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
- 서비스 제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 광고주, 협력업체나 연구단체 등에 제공하는 경우
그리고 학회는 새로운 기술개발이나 보다 나은 서비스의 제공을 위하여 이용자들의 개인정보를 공유할 수 있습니다. 이 경우에도 정보수집 또는 정보제공 이전에 이용자들에게 개인정보를 공유할 기관이나 단체가 누구인지, 어떤 정보가 왜 필요한지, 그리고 언제까지 어떻게 보호되고 관리되는지 알려드리고 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 이용자들의 동의가 없는 경우에는 추가적인 정보를 임의로 수집하거나 공유하지 않습니다.
성별, 연령별 기타 특정 조건의 집단에 대한 광고 게재 및 발송 시에도 이용자들의 개인정보는 광고를 의뢰한 개인이나 기업 등에 제공되지 않으며, 기타 통계처리나 학술연구, 시장조사를 위하여 필요한 경우에도 특정한 개인을 식별할 수 없는 형태로만 정보가 제공됩니다.
바. 이용자 자신의 개인정보 관리(열람, 정정 등)에 관한 사항
이용자는 언제든지 한국고분자학회 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 직접 조회하거나 수정할 수 있으며 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 가입 해지를 요청할 수도 있습니다. 학회는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “라. 한국고분자학회가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
사. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
- 쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.
아. 개인정보관련 기술적-관리적 대책
학회는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
이용자들의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 이용자 아이디(ID)의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 이용자 여러분께서는 비밀번호를 누구에게도 알려주시면 안됩니다. 이를 위해 기본적으로 PC에서의 사용을 마치신 후 온라인상에서 로그아웃(LOG-OUT)하시고 웹 브라우저를 종료하도록 권장합니다. 특히 다른 사람과 PC를 공유하여 사용하거나 공공장소(학회나 학교, 도서관, 인터넷 게임방 등)에서 이용한 경우에는 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해 위와 같은 절차가 더욱 필요할 것입니다.
학회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신 프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다
학회의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보 보호정책의 준수를 항상 강조하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 학회는 일체의 책임을 지지 않습니다.
자.개인정보 관리책임자 및 담당자의 소속-성명 및 연락처
한국고분자학회는 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 두고 있습니다.
이용자 개인정보와 관련한 아이디(ID)의 비밀번호에 대한 보안유지책임은 해당 이용자 자신에게 있습니다. 학회는 비밀번호에 대해 어떠한 방법으로도 이용자에게 직접적으로 질문하는 경우는 없으므로 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다. 특히 "아. 개인정보관련 기술적-관리적 대책"항에서 명시한 것과 같이 공공장소에서 온라인상에서 접속해 있을 경우에는 더욱 유의하셔야 합니다.
|
이름 |
직위 |
소속 |
연락처 |
|
이기옥 |
국장 |
사무국 |
02-569-3860 |
기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 한국인터넷진흥원, 대검찰청 사이버범죄수사단, 경찰청 사이버테러대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.
[한국인터넷진흥원]
＊ 전화: 118 / 405-5118
＊ URL: http://privacy.kisa.or.kr/kor/
[대검찰청 사이버범죄수사단]
＊ 전화: 02-3480-2000
＊ URL: http://www.spo.go.kr/spo/
[경찰청 사이버테러대응센터]
＊ 전화: 1566-0112
＊ URL: http://www.ctrc.go.kr/
차. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
현 개인정보처리방침은 2012년 3월 30일에 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 고지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2020년 09월 04일 / 시행일자 : 2020년 09월 04일